In een andere bijdrage gaven we u al enkele tips om tijd te besparen in Excel door op een handige manier gebruik te maken van sneltoetsen. Graag voegen we daar nog enkele handige sneltoetsen aan toe.
1.Een filter invoegen in een kolom of gegevensbereik
Om te zoeken in een gegevensbereik of kolom is het vaak handig om een filter in te voegen. Hiervoor selecteert u via de muis een gegevensbereik (of via sneltoetsen “CTRL + *“) of een hele kolom door op de bovenstaande letter van de kolom te klikken en zo de ganse kolom te selecteren. Vervolgens drukt u “CTRL + SHIFT + L” in, waardoor u filters plaatst op uw gegevensbereik. Om deze opnieuw te verwijderen, drukt u nogmaals “CTRL + SHIFT + L” in.
2.Zoeken
Om vlug iets te zoeken op een geopend werkblad drukt u de sneltoetsen “CTRL + F” in. Hierdoor krijgt u een pop-up waarin u het te zoeken gegeven kan intypen. Indien het wordt teruggevonden in het gegevensbereik, vermeldt Excel de map, het blad en de cel waar de gezochte waarde zich bevindt.
3.Vervangen
Naar analogie met vorige tip, kan een waarde ook vlug vervangen worden op een geopend werkblad door een andere waarde via een sneltoets. Hiervoor drukt u de sneltoetsen “CTRL + H” in, waardoor u een pop-up krijgt waarin u het te zoeken gegeven kan intypen alsook het te-vervangen-door- gegeven.
4.Datum invoegen
Als u de actuele datum wenst in te voegen in een cel, kan u dit eenvoudig door de gewenste cel te selecteren en vervolgens de sneltoetsen “CTRL + ;” in te drukken.
5.Tijd invoegen
Naar analogie met de datum, kan ook de actuele tijd worden ingevoegd in een cel. Dit kan ook eenvoudig door de gewenste cel te selecteren en vervolgens de sneltoetsen “CTRL + :” in te drukken.
6.Hyperlink invoegen
Het is vaak handig om een hyperlink in te voegen om een werkblad. Dit is een aan te klikken verwijzing naar een ander bestaand bestand of een map, een plaats binnen het geopende document of een emailadres, waardoor dit ander bestand, plaats of emailadres wordt geopend. Dit kan eenvoudig door de sneltoetsen “CTRL + K” in te drukken. Vervolgens krijgt u een pop-up die kan ingevuld worden naar wens van verwijzing.
Praktische tip: het kan heel handig en overzichtelijk zijn om een Excel werkblad te voorzien van diverse hyperlinks naar bijlagedocumenten, die in één andere map zijn opgeslagen. Dit kunnen bijlages zijn van alle formaten (Word, Excel, PDF, Acces, etc…). Vanuit het Excel-overzicht kunnen dan de diverse bijlages makkelijk worden geopend door op de respectievelijke hyperlinks te klikken.
Veel succes!
